AccueilNos missions

Trois pôles, sept prestations.

Nous intervenons directement dans vos réalités de terrain pour vous permettre de gagner du temps, de fluidifier votre organisation, de renforcer vos équipes et de traiter les situations complexes.

Quel est votre besoin aujourd'hui ?

Choisissez une situation pour voir la prestation adaptée.

Pôle 01 · Performance & Organisation

Faire avancer votre cabinet, concrètement.

Notre rôle est de vous épauler pour retrouver de la fluidité dans votre fonctionnement quotidien, en tenant compte de vos équipes, de vos contraintes et de vos priorités. Nous ne venons pas imposer un modèle théorique : nous observons vos pratiques, échangeons avec vos collaborateurs et construisons des solutions adaptées à votre réalité.

Cabinet Fluidité

120 € HT/h

Organisation, processus et efficacité opérationnelle

Votre cabinet fonctionne, mais certaines tâches s’accumulent, les circuits de validation manquent parfois de clarté ou les équipes perdent du temps dans des actions répétitives. Cabinet Fluidité vous accompagne dans la simplification et l’amélioration de votre organisation quotidienne.

Notre intervention

Analyse des pratiques et des méthodes de travail
Clarification des rôles et responsabilités
Simplification des circuits internes
Amélioration du traitement des demandes
Création ou optimisation des procédures
Une boîte à outils syndic sur mesure : fiches réflexes, modèles de suivi, checklists
Accompagnement des équipes dans l’appropriation des nouvelles méthodes

Pour quels besoins ?

Réduire les pertes de temps
Fluidifier la circulation de l’information
Harmoniser les pratiques
Faciliter le travail des gestionnaires et assistants
Améliorer la continuité de service
Rendre l’organisation plus lisible et plus confortable

Format : à partir de 14 h, sur mesureÀ partir de 1 680 € HT

Portefeuille Maîtrisé

120 € HT/h

Soutien à la gestion et à la qualité de service

Un portefeuille peut vite devenir difficile à piloter lorsque les urgences s’accumulent, que les dossiers sensibles se multiplient ou que le suivi manque de visibilité. Portefeuille Maîtrisé permet de reprendre de la hauteur, de rétablir les priorités et de sécuriser le suivi des dossiers essentiels.

Notre intervention

Revue opérationnelle des dossiers prioritaires
Identification des actions urgentes et importantes
Remise en ordre des suivis
Accompagnement dans la gestion des échéances
Préparation des points de situation
Soutien au traitement des demandes complexes
Mise en place de tableaux de pilotage simples et efficaces

Pour quels besoins ?

Reprendre le contrôle d’un portefeuille chargé
Préparer une période sensible
Sécuriser les échéances importantes
Accompagner une prise de poste
Soutenir un gestionnaire en surcharge
Améliorer la visibilité sur les actions en cours

Format : à partir de 14 h, sur mesureÀ partir de 1 680 € HT

Pôle 02 · Expertise & Accompagnement

Une présence réactive lorsque vous en avez besoin.

Certaines périodes exigent davantage de disponibilité, d’expérience et de recul. 68Z Experts intervient alors comme un renfort fiable et immédiatement mobilisable, capable de s’intégrer à vos équipes et de contribuer directement à l’avancement des dossiers. Notre objectif : vous soulager, sécuriser les situations et vous permettre de rester concentrés sur vos priorités.

Renfort Terrain

80 € HT/h

Assistance opérationnelle auprès de vos équipes

Absence imprévue, surcharge temporaire, recrutement en cours ou période particulièrement intense : vos équipes peuvent avoir besoin d’un soutien concret, rapidement. Renfort Terrain vous apporte une capacité opérationnelle complémentaire, directement intégrée à votre fonctionnement.

Notre intervention

Soutien aux gestionnaires et assistants de copropriété
Traitement et suivi des demandes
Préparation des réunions et assemblées générales
Suivi des prestataires et des interventions
Relance des interlocuteurs
Mise à jour des dossiers et tableaux de suivi
Accompagnement dans la gestion des priorités
Renfort ponctuel ou récurrent selon vos besoins

Pour quels besoins ?

Absorber un surcroît d’activité
Pallier une absence
Accompagner une transition d’équipe
Soutenir un collaborateur nouvellement arrivé
Éviter l’accumulation des tâches
Maintenir la qualité de service en période tendue

Formats : 7 h, 14 h, 35 h ou mensuel récurrentÀ partir de 560 € HT

Dossiers Sensibles

90 € HT/h

Accompagnement des situations complexes et à enjeux

Certains dossiers demandent davantage de temps, de méthode et de recul : réclamations persistantes, conflits, sinistres complexes, situations bloquées. Avec Dossiers Sensibles, 68Z Experts vous épaule pour reprendre la maîtrise de la situation et faire progresser les actions nécessaires.

Par exemple : reprises d’immeubles, médiations et audiences de règlement amiable, expertises dommages-ouvrage, arrêtés de péril, réceptions de chantier.

Notre intervention

Reprise structurée des éléments du dossier
Reconstitution de l’historique
Identification des interlocuteurs et des actions à mener
Coordination des parties prenantes
Préparation des réponses et points d’avancement
Suivi des engagements
Accompagnement dans la communication avec les copropriétaires
Préparation des éléments utiles aux échanges avec les conseils ou partenaires compétents

Pour quels besoins ?

Débloquer une situation qui s’enlise
Sécuriser le suivi d’un dossier à enjeu
Préparer une réunion délicate
Réduire les tensions avec les copropriétaires
Accompagner un gestionnaire face à une situation inhabituelle
Rétablir une dynamique de traitement

Format : à partir de 7 h, selon la complexitéÀ partir de 630 € HT

Avis Express

120 € HT/h

Conseil stratégique ponctuel aux dirigeants

Une intervention courte et ciblée pour prendre du recul sur une situation précise, obtenir un avis professionnel et identifier rapidement les pistes d’action. Avis Express vous apporte une analyse du sujet, un regard métier extérieur et des recommandations concrètes, directement exploitables.

L'objectif

Avancer avec davantage de clarté
Sans engager une mission d’accompagnement plus longue

Pour quels besoins ?

Valider une décision ou une orientation
Obtenir un regard extérieur sur une situation précise
Débloquer une question opérationnelle ou organisationnelle
Éclaircir un point lié à la gestion de copropriété
Identifier les premières actions à mettre en œuvre
Préparer une décision, une réunion ou un projet

Format : à partir de 3 h, sur mesureÀ partir de 360 € HT

Pôle 03 · Compétences & Développement

Faire grandir les équipes et sécuriser les transitions.

La qualité de service repose avant tout sur les femmes, les hommes et les méthodes qui font vivre les cabinets au quotidien. 68Z Experts accompagne les équipes dans leurs prises de fonction, leur montée en compétences et leur évolution, avec une approche très concrète, directement connectée aux réalités du métier.

Prise de Poste Réussie

100 € HT/h

Intégration, accompagnement et montée en compétences

Une prise de poste réussie ne repose pas uniquement sur la transmission de connaissances : elle demande du temps, des repères, des outils et un accompagnement adapté aux situations rencontrées. Prise de Poste Réussie épaule vos nouveaux collaborateurs pour qu’ils deviennent progressivement autonomes et opérationnels.

Notre intervention

Accompagnement lors de la prise de fonction
Appropriation des méthodes et outils du cabinet
Compréhension des priorités du métier
Accompagnement sur les dossiers du quotidien
Transmission des bonnes pratiques
Aide à la structuration des journées et des priorités
Points réguliers avec le collaborateur et son manager
Progression vers l’autonomie

Pour quels besoins ?

Intégrer un nouveau gestionnaire
Accompagner un assistant de copropriété
Sécuriser une mobilité interne
Réduire le temps d’adaptation
Renforcer la confiance des collaborateurs
Limiter les erreurs liées à une prise de poste trop rapide

Format : à partir de 14 hÀ partir de 1 400 € HT

Création d'un service syndic dédié

Sur devis

Structurer votre activité syndic pour construire un service efficace et adapté

Un accompagnement personnalisé pour mettre en place, structurer ou faire évoluer votre service syndic, en tenant compte de votre organisation, de vos équipes et de vos objectifs. Une approche progressive et opérationnelle, avec des solutions adaptées à la réalité de votre cabinet.

Notre intervention

Accompagnement dans la construction de votre organisation syndic
Définition du fonctionnement du service
Répartition des rôles, organisation des flux et des dossiers
Mise en place des outils et des méthodes de travail

Pour quels besoins ?

Créer une activité syndic au sein de votre cabinet
Structurer un service syndic existant ou en développement
Définir une organisation adaptée à votre volume de copropriétés
Clarifier les rôles et responsabilités au sein de l’équipe
Mettre en place des méthodes et outils de travail adaptés
Accompagner la prise de poste ou la montée en compétences des équipes
Préparer le développement d’un portefeuille syndic
Harmoniser les pratiques et faciliter la circulation des informations

Format : à la carteDevis sur demande

Tarifs indicatifs hors taxes. Un devis précis est établi après un premier échange avec votre cabinet.

Trois pôles, sept prestations.

Faire avancer votre cabinet, concrètement.

Cabinet Fluidité

Notre intervention

Pour quels besoins ?

Portefeuille Maîtrisé

Notre intervention

Pour quels besoins ?

Une présence réactive lorsque vous en avez besoin.

Renfort Terrain

Notre intervention

Pour quels besoins ?

Dossiers Sensibles

Notre intervention

Pour quels besoins ?

Avis Express

L'objectif

Pour quels besoins ?

Faire grandir les équipes et sécuriser les transitions.

Prise de Poste Réussie

Notre intervention

Pour quels besoins ?

Création d'un service syndic dédié

Notre intervention

Pour quels besoins ?

Nous vous accompagnons dans le choix de la bonne prestation.